El Registro de Empresas y Sociedades, explicado

¿Qué es el Registro de Empresas y Sociedades?

Es el registro electrónico creado por la Ley N° 20.659, conocido popularmente como «Empresa en un Día». Permite constituir, modificar, transformar, fusionar, dividir, terminar y disolver personas jurídicas mediante formularios electrónicos, sin escritura pública y sin pasar por el Conservador de Comercio.

Según su artículo 2, pueden acogerse:

• Sociedad por acciones (SpA)
• Sociedad de responsabilidad limitada
• Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL)
• Sociedad anónima cerrada
• Sociedad anónima de garantía recíproca
• Sociedad colectiva comercial

¿Cómo se obtiene el Certificado de Estatuto Actualizado?

Se descarga gratis desde el propio portal, en la sección Obtener Certificados. Hoy el acceso exige iniciar sesión con ClaveÚnica.

Ese certificado contiene los estatutos con todas sus modificaciones al día y, conforme al artículo 22 de la Ley N° 20.659, tiene valor probatorio de instrumento público y constituye título ejecutivo. Por eso basta para casi cualquier gestión y no hace falta ir al Conservador.

Es el documento que pide nuestro verificador gratuito.

Sobre la ClaveÚnica

La ClaveÚnica es personal e intransferible. Ningún estudio, contador o gestor debería pedírsela, y nosotros no lo hacemos en ningún caso. Cuando el trámite exige que usted actúe personalmente, lo acompañamos por videollamada.

¿Puedo modificar los estatutos yo mismo?

Sí. El trámite es público y usted puede hacerlo sin abogado. Lo que no entrega el portal es el texto: el formulario exige que usted redacte el estatuto refundido y adjunte el acuerdo de accionistas protocolizado ante notario.

Ahí es donde suele detenerse el trámite, y es exactamente la parte que hacemos nosotros.

¿Por qué el estatuto por defecto queda incompleto?

Porque el formulario ofrece un texto pensado para que la sociedad exista, no para que opere. Cumple el mínimo del artículo 425 del Código de Comercio —nombre, objeto, capital, administración y duración—, pero suele omitir lo que el tráfico exige:

• La enumeración de las facultades del administrador, en especial las bancarias
• La delegación de poderes
• El derecho preferente sobre las acciones
• La cláusula de resolución de conflictos

Y hay un problema silencioso: el artículo 424 dispone que, en silencio del estatuto, la SpA se rige supletoriamente por las normas de la sociedad anónima cerrada. Un estatuto escueto no es un estatuto flexible: es un estatuto sometido a reglas más rígidas que el dueño nunca eligió.

¿Cómo se modifican los estatutos de una SpA?

El artículo 427 del Código de Comercio permite modificarlos por acuerdo de la junta de accionistas, pero agrega algo decisivo: no se requiere junta si la totalidad de los accionistas suscribe un instrumento privado protocolizado en que conste la modificación.

De ahí que el trámite sea rápido y de costo acotado. La condición es la unanimidad: si los socios están enfrentados, este camino no existe.

¿Cuánto cuesta usar el Registro de Empresas y Sociedades?

Los trámites y certificados del Registro son gratuitos. Los costos que aparecen son de terceros:

• Protocolización en notaría: aproximadamente $35.000
• Firma electrónica del notario: aproximadamente $5.000
• Honorarios profesionales, si contrata asesoría para redactar y tramitar

Esta información es general y no constituye asesoría legal para un caso concreto. Los pasos y requisitos del portal pueden cambiar; ante cualquier diferencia, prevalece lo que indique el sitio oficial del Registro de Empresas y Sociedades.