¿Sirve un modelo de estatutos de SpA bajado de internet?

Un modelo es un patrón de costura, no el vestido

Pocas búsquedas son tan frecuentes como «modelo de estatutos SpA Chile» o «plantilla gratis». Es comprensible: nadie quiere redactar desde cero algo con tanto vocabulario.

Un modelo sirve como el patrón de costura: le muestra las piezas. Pero no sabe sus medidas. No sabe cuántos dueños tiene su empresa, quién va a manejarla ni qué quiere hacer con ella en cinco años.

Lo mínimo que la ley exige

El artículo 425 del Código de Comercio fija cinco menciones que todo estatuto de SpA debe expresar:

• El nombre de la sociedad, que debe terminar con la expresión «SpA».
• El objeto, que siempre se considera mercantil.
• El capital y el número de acciones en que se divide.
• La forma de ejercer la administración y de designar a los representantes.
• La duración, que puede ser indefinida; si nada se dice, lo es.

Lo que ningún modelo puede adivinar

Cumplir esas cinco menciones basta para que el estatuto exista. No basta para que le sirva. Las decisiones que dependen de usted, y que una plantilla genérica solo puede rellenar con lo más común, son estas:

• Qué puede hacer exactamente el administrador, y si necesita firma de otro (artículo 425, número 4, y artículo 424).
• Cuánto tiempo hay para pagar el capital: si el estatuto calla, la ley da cinco años y, si no se paga, el capital se reduce a lo efectivamente pagado (artículo 434). Lo contamos en El plazo de cinco años para pagar el capital.
• Si los accionistas pueden pedir que otro venda sus acciones en ciertas circunstancias (artículo 435).
• Cómo se resuelven los conflictos: el artículo 441 exige arbitraje y pide que el estatuto diga el tipo de arbitraje y cómo se designan los árbitros; si calla, los designa el tribunal del domicilio social.
• Cómo se avisa a los accionistas: según el artículo 445, el estatuto fija los medios de comunicación y, si calla, se usa el correo certificado.
• Si habrá acciones con voto distinto o preferencias (artículos 436 y 437).

Tres señales de alerta en un modelo

Si abre un modelo y ve alguna de estas cosas, desconfíe:

• Habla de «directorio», «gerente general» o «junta ordinaria» como si fuera una sociedad anónima, sin explicar cómo se aplican a su SpA. Puede ser una plantilla copiada de otro tipo de sociedad.
• No dice nada sobre cómo se designan los árbitros ni sobre cómo se pagan el capital y sus aumentos.
• Trae espacios en blanco con instrucciones del tipo «complete aquí» que nadie completó, o nombres de otra empresa.

Su estatuto actual, ¿también era un modelo?

Si su SpA se constituyó en el régimen simplificado, lo más probable es que usted haya llenado un formulario con las opciones estándar del portal. La Ley N° 20.659 (artículo 5) dice que el estatuto es el que consta en el formulario inscrito y que, en el silencio del acto constitutivo, se aplican las normas legales que corresponden a ese tipo de sociedad.

Es decir: su estatuto probablemente ya es «un modelo», y mucho de lo que no escribió lo está completando la ley supletoria. Eso no es un error ni un delito; es una elección que conviene tomar a conciencia. Una explicación más a fondo está en Un estatuto corto no es un estatuto flexible.

Cómo usar un modelo sin lastimarse

Si igual quiere partir de un modelo, un método sencillo:

• Léalo completo, de corrido, antes de cambiar una sola palabra.
• Marque cada punto con la pregunta «¿y qué pasa si…?»: si un socio quiere vender, si alguien fallece, si hay un desacuerdo, si cambia el administrador.
• Compárelo con lo mínimo del artículo 425 y con la lista de arriba.
• Revise que no queden nombres, cifras o domicilios de otra empresa del modelo original.
• Pida que lo revise un abogado antes de firmar.

Y si ya tiene una SpA

En ese caso la pregunta es otra: no «cuál modelo uso», sino «qué dice mi certificado». El verificador gratuito de este sitio compara su certificado de estatuto actualizado con una lista de reglas. Es automático y preliminar, corre en su navegador y no reemplaza la revisión de un abogado. Lo que dice, además, se puede cotejar con lo que explicamos en Qué debe tener un estatuto de SpA bien redactado.

Un modelo gratuito es un buen punto de partida y un mal punto de llegada. Úselo para aprender el vocabulario, y antes de firmar compruebe que cada cláusula responde a lo que su empresa necesita de verdad.

Este artículo fue redactado por abogados de HM Legal y verificado contra fuentes oficiales, pero es información general y no constituye asesoría legal para un caso concreto. Activa Tu Empresa es un servicio jurídico privado de HM Legal.